Yêu cầu chung và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột Họ tên thì việc xếp theo thứ tự ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ tạo được sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn. Vậy làm thế nào để sắp xếp tên trong excel nhanh và đơn giản nhất? Tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn nhé!
Chia cột Họ và Tên ra riêng
Sẽ có 2 trường hợp sắp xếp tên theo bảng chữ cái đó là tách cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ và tên. Mặc dù khi tách cột việc sắp xếp sẽ dễ dàng hơn, nhưng nếu để chung cột người dùng vẫn có thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sắp xếp lại thứ tự tên trong Excel với 2 trường hợp khác nhau. Trước hết chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu đã chia ra cột Họ và Tên như hình dưới đây.
Bước 1
Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Bước 2
Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 3
Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

Để điền lại STT, người dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.
Bước 4
Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo thứ tự. Chúng ta có thể sử dụng cách này để đánh số cột thứ tự tự động trong Excel. Bạn đọc tham khảo bài Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel.

Cách sắp xếp tên trong excel cột Họ và cột Tên chung 1 cột
Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.
Bước 1
Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Bước 2
Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3
Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.
Bước 4
Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện. Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.
Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh
Để sắp xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp thứ tự như hình dưới đây. Có thể chọn sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm.
Như vậy với cách làm bên trên người dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.
Hy vọng với những hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn biết cách sắp xếp tên trong excel một cách đơn giản nhanh nhất nhé!
Xin mọi người hãy nhấn đăng ký để ủng hộ Ốc Channel nhé!
Dùng tiện ích trong Excel của Phạm Văn Trung nhé.
Rất hay, cảm ơn bạn. Mà bn ới, lúc cuối cùng k cần bôi cột stt để đỡ phải mất công đánh số lại.
Hay. Like
rất dễ hiểu, cảm ơn bạn
Rất hữu ích. Cảm ơn bạn nhiều.
Cho mk hỏi làm sao để sắp xếp lại STT sau khi dùng filter
Mình thực hiện theo hướng dẫn của bạn và đã thành công. Cảm ơn bạn nhé !
Nên dùng addin sẽ đơn giản hơn nhiều.
Cài đặt Office 365 liên hệ email maytinhedu@gmail.com
Rất dễ hiểu, cảm ơn bạn!
Dễ hiểu,thanks
cam on de hieu
sao mình cũng thực hiện như vậy nhưng tên có chữ đ lại trước chữ d, giúp mình với ạ
Tôi hỏi đánh số thứ tự thế nào khi trong bảng có hàng bị trộn 2 dòng, có hàng 1 dòng, có hàng 3 dòng. Liệu có đánh được k hay phải đánh thủ công nhỉ?
Rất hay cảm ơn bạn
tách tên trên Word thế nào? bạn chỉ giúp ???
Bài hướng dẫn rất dễ hiểu. Cảm ơn ban
rất hay và nhanh em cảm ơn anh
Rất hay cám ơn huynh nhiều nghe
Bài hướng dẫn rât hay và dê hiểu. Cảm ơn bn nhiu
Chỉ được cột tên chứ các cột khác có theo thứ tự đúng đâu. Ví như cột giới tính kìa.
Thầy ơi khi dùng lệnh sort nó bị lỗi Đ trước D sau. Thầy chỉ cách khắc phục. Dạ em cảm ơn
Cho em hỏi làm sao để xếp lại số thứ tự sao khi thao tác ạ?
Hay quá cám ơn AD nhé!
Sao e làm không được nhỉ
Cảm ơn bạn nhé
Rất chi tiết và dễ hiểu. Cảm ơn bạn!
Dễ hiểu
Cám ơn bạn. Rất dễ làm.
Thế bạn ơi cho mình hỏi nếu nhập *dấu cách trong hộp thoại thì nó sẽ chỉ ra Họ và Tên đệm mà ko ra tên có phải ko cậu, tớ cảm ơn
Không phải đâu
Thế bạn ơi cho mình hỏi nếu nhập *dấu cách trong hộp thoại thì nó sẽ chỉ ra Họ và Tên đệm mà ko ra tên có phải ko cậu, tớ cảm ơn
Không phải đâu
Chị ơi cho e hỏi với a, tại sao mình chỉ sắp xếp Họ và tên mà ở cột nó vẫn chỉnh đc cả tên Đệm nữa ạ, e cảm ơ ạ
ngày tháng năm sinh thì sao
Rất tốt . xin cảm ơn bạn. dễ hiểu, dễ làm, ngắn gọn.