Tin 24/7, Đọc báo Cinausp để cập nhật tin nóng Việt Nam trong ngày từ Kinh Doanh, Công Nghệ đến Sức Khỏe, Làm Đẹp đều được cập nhật đầy đủ trên website
  • Home
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh
No Result
View All Result
  • Home
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh
No Result
View All Result
Tin 24/7, Đọc báo Cinausp để cập nhật tin nóng Việt Nam trong ngày từ Kinh Doanh, Công Nghệ đến Sức Khỏe, Làm Đẹp đều được cập nhật đầy đủ trên website
No Result
View All Result

Bật mí cách sắp xếp tên trong excel nhanh và chi tiết nhất

admin by admin
September 16, 2020
in Giáo Dục
35
[Thủ thuật] sắp xếp họ và tên trong Microsoft Excel

Yêu cầu chung và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột Họ tên thì việc xếp theo thứ tự ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ tạo được sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn. Vậy làm thế nào để sắp xếp tên trong excel nhanh và đơn giản nhất? Tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn nhé!

Chia cột Họ và Tên ra riêng

Sẽ có 2 trường hợp sắp xếp tên theo bảng chữ cái đó là tách cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ và tên. Mặc dù khi tách cột việc sắp xếp sẽ dễ dàng hơn, nhưng nếu để chung cột người dùng vẫn có thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sắp xếp lại thứ tự tên trong Excel với 2 trường hợp khác nhau. Trước hết chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu đã chia ra cột Họ và Tên như hình dưới đây.

Bước 1

Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Bước 1 chọn tab Data sắp xếp tên trong excel
Bước 1 chọn tab Data sắp xếp tên trong excel

Bước 2

Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 2 Xuất hiện bảng Sort
Bước 2 Xuất hiện bảng Sort

Bước 3

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

Bước 3 điền STT
Bước 3 điền STT

Để điền lại STT, người dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

Bước 4

Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo thứ tự. Chúng ta có thể sử dụng cách này để đánh số cột thứ tự tự động trong Excel. Bạn đọc tham khảo bài Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel.

Bước 4 Click vào biểu tượng dấu cộng
Bước 4 Click vào biểu tượng dấu cộng

Cách sắp xếp tên trong excel cột Họ và cột Tên chung 1 cột

Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1

Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Bước 1 chọn Insert
Bước 1 chọn Insert

Bước 2

Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 2 đổi tên cột
Bước 2 đổi tên cột

Bước 3

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Bôi đen cột Tên
Bôi đen cột Tên

Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.

Bước 4

Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Nhấn vào tab Data
Nhấn vào tab Data

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện. Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.

Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh

Để sắp xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp thứ tự như hình dưới đây. Có thể chọn sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm.

Như vậy với cách làm bên trên người dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

Hy vọng với những hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn biết cách sắp xếp tên trong excel một cách đơn giản nhanh nhất nhé!

Tags: Youtube
Previous Post

Bật mí 5 mẹo chơi game bài đổi thưởng cực kì hiệu quả

Next Post

Kèo Ft là gì? Vì sao nên soi kèo Ft tại sieukeo.com

Next Post

Kèo Ft là gì? Vì sao nên soi kèo Ft tại sieukeo.com

Comments 35

  1. Ốc Channel says:
    3 years ago

    Xin mọi người hãy nhấn đăng ký để ủng hộ Ốc Channel nhé!

    Reply
  2. Cuong Nguyen hung says:
    3 years ago

    Dùng tiện ích trong Excel của Phạm Văn Trung nhé.

    Reply
  3. Channel Thị Trấn 1 says:
    3 years ago

    Rất hay, cảm ơn bạn. Mà bn ới, lúc cuối cùng k cần bôi cột stt để đỡ phải mất công đánh số lại.

    Reply
  4. Ly Côgiáo says:
    3 years ago

    Hay. Like

    Reply
  5. nguyen dong says:
    3 years ago

    rất dễ hiểu, cảm ơn bạn

    Reply
  6. nguyen hien says:
    3 years ago

    Rất hữu ích. Cảm ơn bạn nhiều.

    Reply
  7. Thu Tran says:
    3 years ago

    Cho mk hỏi làm sao để sắp xếp lại STT sau khi dùng filter

    Reply
  8. Thang Le says:
    3 years ago

    Mình thực hiện theo hướng dẫn của bạn và đã thành công. Cảm ơn bạn nhé !

    Reply
  9. Đạt Vũ Văn says:
    3 years ago

    Nên dùng addin sẽ đơn giản hơn nhiều.

    Reply
  10. kim Cuong says:
    3 years ago

    Cài đặt Office 365 liên hệ email maytinhedu@gmail.com

    Reply
  11. Lợi Hồng says:
    3 years ago

    Rất dễ hiểu, cảm ơn bạn!

    Reply
  12. Binh Le says:
    3 years ago

    Dễ hiểu,thanks

    Reply
  13. Ngọc Ma says:
    3 years ago

    cam on de hieu

    Reply
  14. Trang Vu says:
    3 years ago

    sao mình cũng thực hiện như vậy nhưng tên có chữ đ lại trước chữ d, giúp mình với ạ

    Reply
  15. Nguyễn Phục says:
    3 years ago

    Tôi hỏi đánh số thứ tự thế nào khi trong bảng có hàng bị trộn 2 dòng, có hàng 1 dòng, có hàng 3 dòng. Liệu có đánh được k hay phải đánh thủ công nhỉ?

    Reply
  16. Khương Hoàng says:
    3 years ago

    Rất hay cảm ơn bạn

    Reply
  17. Hien nguyen trong says:
    3 years ago

    tách tên trên Word thế nào? bạn chỉ giúp ???

    Reply
  18. Huong Phan says:
    3 years ago

    Bài hướng dẫn rất dễ hiểu. Cảm ơn ban

    Reply
  19. Duyen Hoang says:
    3 years ago

    rất hay và nhanh em cảm ơn anh

    Reply
  20. Tiên phạm says:
    3 years ago

    Rất hay cám ơn huynh nhiều nghe

    Reply
  21. ru sa says:
    3 years ago

    Bài hướng dẫn rât hay và dê hiểu. Cảm ơn bn nhiu

    Reply
  22. Tran Uyen says:
    3 years ago

    Chỉ được cột tên chứ các cột khác có theo thứ tự đúng đâu. Ví như cột giới tính kìa.

    Reply
  23. Tan Luu says:
    3 years ago

    Thầy ơi khi dùng lệnh sort nó bị lỗi Đ trước D sau. Thầy chỉ cách khắc phục. Dạ em cảm ơn

    Reply
  24. Phúc Nguyễn says:
    3 years ago

    Cho em hỏi làm sao để xếp lại số thứ tự sao khi thao tác ạ?

    Reply
  25. Trung Hiếu Mai says:
    3 years ago

    Hay quá cám ơn AD nhé!

    Reply
  26. Nhi Linh says:
    3 years ago

    Sao e làm không được nhỉ

    Reply
  27. LƯƠNG FUNNY says:
    3 years ago

    Cảm ơn bạn nhé

    Reply
  28. huyen hoangvan says:
    3 years ago

    Rất chi tiết và dễ hiểu. Cảm ơn bạn!

    Reply
  29. Anh Bảo Phạm says:
    3 years ago

    Dễ hiểu

    Reply
  30. Thanh Hương Phạm Thị says:
    3 years ago

    Cám ơn bạn. Rất dễ làm.

    Reply
  31. hai duong says:
    3 years ago

    Thế bạn ơi cho mình hỏi nếu nhập *dấu cách trong hộp thoại thì nó sẽ chỉ ra Họ và Tên đệm mà ko ra tên có phải ko cậu, tớ cảm ơn

    Không phải đâu

    Reply
  32. hai duong says:
    3 years ago

    Thế bạn ơi cho mình hỏi nếu nhập *dấu cách trong hộp thoại thì nó sẽ chỉ ra Họ và Tên đệm mà ko ra tên có phải ko cậu, tớ cảm ơn

    Không phải đâu

    Reply
  33. hai duong says:
    3 years ago

    Chị ơi cho e hỏi với a, tại sao mình chỉ sắp xếp Họ và tên mà ở cột nó vẫn chỉnh đc cả tên Đệm nữa ạ, e cảm ơ ạ

    Reply
  34. quang Tha says:
    3 years ago

    ngày tháng năm sinh thì sao

    Reply
  35. SANOC SANU says:
    3 years ago

    Rất tốt . xin cảm ơn bạn. dễ hiểu, dễ làm, ngắn gọn.

    Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Xem Thêm

Kinh nghiệm khi mua bán đất nền Phú Thọ và điều cần lưu ý

October 27, 2022

Đất nền Đà Nẵng Đất nền Đà Nẵng từ “gà đẻ trứng vàng” giờ chỉ còn “im hơi lặng tiếng”

October 21, 2022

6 điểm cần lưu ý trước khi mua bán biệt thự quận Hai Bà Trưng

October 21, 2022

5 kinh nghiệm mua chung cư Thanh Xuân an toàn hữu ích

October 11, 2022

Tổng quan dự án The Manor Central Park

October 6, 2022

CĂN HỘ THE MATRIX ONE – Bảng giá + Tiến độ + Chính sách

October 5, 2022
  • Giới Thiệu
  • Chính Sách Bảo Mật
  • Liên Hệ

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.

No Result
View All Result
  • Home
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.